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La rentabilité de votre automatisation.
Posons les chiffres.
Estimez le temps qu’une tâche répétitive pourrait libérer, sa valeur et les coûts à couvrir. Un calculateur pour préparer votre projet avec vos propres hypothèses.
Voir la méthode de calculVotre point de départ.
Les valeurs de départ sont un exemple fictif, pas un tarif LucyLap. Remplacez-les par vos propres chiffres.
Le total pour toute votre équipe.
Le temps de travail humain, hors attente.
Après les relectures et exceptions restantes.
Votre coût chargé estimé, pas votre prix de vente.
Réalisation, paramétrage, formation et temps interne.
Outils, usage, maintenance et surveillance supplémentaire.
Tenez compte des fermetures et de la saisonnalité.
Le calcul répartit votre activité annuelle sur 12 mois. Pour une activité toute l’année, indiquez 52 semaines.
Calcul dans votre navigateur, sans compte ni adresse e-mail. Les valeurs saisies ne sont pas transmises par cet outil.
VOTRE ESTIMATION
potentiellement libérées par mois
Sur 40 h consacrées à cette tâche chaque mois.
- Valeur nette du temps / mois
- 880 €
- Équilibre théorique après mise en service
- 2,8 mois
- Bilan valorisé à 12 mois, coût initial déduit
- 8 060 €
Du temps disponible ne signifie pas forcément une dépense en moins. Ces résultats servent à cadrer un projet ; ils ne garantissent ni sa faisabilité ni un gain financier.
Étudier mon automatisationUN CALCUL VÉRIFIABLE
Ce que l’estimation
prend en compte.
Commencez par une seule tâche bien délimitée : ressaisir un contact, préparer une relance ou classer un document. Indiquez le volume de toute l’équipe, sans le multiplier de nouveau par le nombre de personnes.
La part libérable tient déjà compte des validations et des exceptions qui resteront à traiter. Le coût horaire permet de valoriser cette capacité, pas de prédire votre chiffre d’affaires.
- Temps mensuel actuel
Tâches par semaine × minutes par tâche ÷ 60 × semaines d’activité ÷ 12.
- Valeur nette mensuelle
Temps mensuel × part libérable × coût horaire − coûts récurrents.
- Délai d’équilibre théorique
Coût initial ÷ valeur nette mensuelle, uniquement si cette valeur est positive.
- Bilan valorisé de la première année
12 × valeur nette mensuelle − coût initial.
Un exemple pour lire le résultat.
Avec 100 tâches par semaine de 6 minutes, sur 48 semaines, la charge moyenne est de 40 heures par mois. Si 70 % du temps est libérable, cela représente 28 heures. À 35 € de l’heure, cette capacité vaut 980 € ; après 100 € de frais mensuels, la valeur nette est de 880 €.
Un coût initial fictif de 2 500 € correspond alors à un équilibre théorique d’environ 2,8 mois après mise en service. Ce n’est ni un devis, ni un résultat client. Testez aussi une hypothèse moins favorable avant de décider.
AVANT DE VOUS LANCER
Les bonnes hypothèses
font la différence.
Mesurez plusieurs cas réels, y compris les exceptions. Retirez le temps qui restera nécessaire pour contrôler, corriger ou valider. Si une tâche passe de 10 à 4 minutes, le temps libéré est de 60 %. Une automatisation peut traiter toute une étape tout en nécessitant une validation humaine.
Pour le coût initial, additionnez la réalisation, le paramétrage, la formation et le temps interne nécessaire à la mise en place. Pour les coûts récurrents, prévoyez les abonnements, l’usage des API, la maintenance et la surveillance supplémentaire. Gardez la même base de coûts pour tous les montants et évitez de compter deux fois le temps de contrôle.
Pas automatiquement. Si vos dépenses restent identiques, le gain représente surtout une capacité disponible pour d’autres tâches. Une économie de trésorerie suppose qu’une dépense soit effectivement évitée. Le calculateur ne présume ni suppression de poste, ni hausse du chiffre d’affaires.
Non. Il faut aussi vérifier les accès aux outils, la qualité des données, les erreurs possibles et les contrôles nécessaires. Le délai calculé démarre à la mise en service et suppose un fonctionnement stable. Il n’intègre pas le délai de développement, une montée en charge progressive ou une évolution des volumes.
DU CALCUL AU PROJET
Vérifions ce qui est faisable.
Le calcul donne un ordre de grandeur. L’étude de vos outils, des accès et des cas réels permet de construire un périmètre et un devis.
Parlons de votre processus